To prawda. Dobrze zaprojektowane CV przykuwa uwagę. Jednak w kwestii projektowania CV mniej znaczy więcej. Nie pozwól, aby nadmiar ozdobnych elementów sprawił, że Twoje CV zostanie odrzucone. Zanim rekruter lub menedżer ds. zatrudnienia przeczyta jakiekolwiek słowo, to właśnie wygląd Twojego CV przyciągnie jego wzrok. Jeśli jednak przesadzisz z dekoracjami, może ono zostać zignorowane. Z kolei, jeśli włożysz zbyt mało wysiłku w wygląd CV, efekt może być taki sam.
Dążmy do tego, aby CV było profesjonalne, przejrzyste i łatwe do przeczytania na każdym urządzeniu. Około 60% rekruterów przegląda CV na urządzeniach mobilnych. Ważne jest więc, aby CV prezentowało się dobrze również na małym ekranie. Jeśli nie możesz go odczytać, rekruter również tego nie zrobi. Dodatkowo wiele firm używa systemów ATS (Applicant Tracking Systems) do wstępnej selekcji CV. Jeśli komputer nie będzie w stanie poprawnie odczytać Twojego CV, nie trafi ono do rąk rekrutera.
Oto kluczowe zasady projektowania CV, które pomogą Ci stworzyć profesjonalne CV:
1. Efektywne wykorzystanie pustej przestrzeni
Pozostaw wystarczającą ilość pustej przestrzeni w CV, aby ułatwić szybkie przeglądanie. Strona zbyt gęsto zapełniona tekstem jest trudna do odczytania i powoduje zmęczenie oczu. Na etapie wstępnej selekcji łatwo możesz zraźmić rekrutera, wykorzystując każdy milimetr strony.
Ustaw marginesy na 2,5 cm (1 cal) lub większe. Użyj pojedynczego odstępu między wierszami, ale pozostaw przestrzeń między sekcjami i po nagłówkach. Dobrym zwyczajem jest pozostawienie pustej linii między sekcjami oraz odstępu 1,5 pkt między nagłówkami a odpowiadającym im tekstem.
Pusta przestrzeń nie ogranicza się tylko do marginesów i odstępów między sekcjami. Usuń zbędne informacje, takie jak adres zamieszkania czy nazwy miast, w których pracowałeś. Skróć tytuły swoich stopni naukowych i użyj popularnych skrótów. Unikaj jednak pozostawiania pojedynczych słów na osobnych liniach (tzw. wdów). Skróć punkty w podpunktach, aby tego uniknąć.
2. Podpunkty (Bullet Points)
Tam, gdzie to możliwe, zamiast akapitów stosuj podpunkty. Ułatwia to rekruterowi szybkie przeglądanie i przyswajanie informacji. Nie musisz pisać pełnych zdań. Zamień daty na liczby i stosuj skróty, gdy to możliwe. Ważne, aby podpunkty były zrozumiałe, ale pozbawione zbędnych słów, takich jak „a”, „the” czy „that”.
Jeśli zdecydujesz się na akapity, unikaj bloków tekstu dłuższych niż dwa lub trzy wiersze. W przypadku zbyt gęstych akapitów rozważ zastosowanie podpunktów. Jeśli podpunkty są zbyt długie, użyj podpunktów podrzędnych. Nawet jeśli liczba linii pozostanie taka sama, prezentacja będzie bardziej przejrzysta.
3. Czyste czcionki
Niektóre czcionki są zoptymalizowane do czytania na ekranie. Rozważ użycie czcionki bezszeryfowej, takiej jak Verdana lub Arial. Calibri to również dobry wybór, ponieważ jej zaokrąglone rogi nadają bardziej przyjazny wygląd. Ustaw rozmiar czcionki na 11 lub 12 – większe czcionki poprawiają czytelność.
Których czcionek unikać? Zdecydowanie unikaj czcionek o stałej szerokości, takich jak Lucida Console czy Courier, ponieważ wyglądają zbyt komputerowo. Nie stosuj czcionek ozdobnych, nawet w przypadku swojego nazwiska. Są nieprofesjonalne i trudne do odczytania przez ludzi oraz maszyny. Nawet w nagłówkach unikaj czcionek, które są zbyt pogrubione lub poświęcają czytelność na rzecz stylu. Użyj pogrubienia oszczędnie i nigdy na całe sekcje. Jeśli masz wątpliwości, wybierz Arial – to klasyczny i bezpieczny wybór.
4. Prosty układ
Kolumny, panele boczne i inne elementy projektowe mogą wydawać się atrakcyjne, ale na ekranie telefonu mogą sprawiać problemy. Elementy te mogą się nakładać, wypadać poza stronę lub być wyświetlane w niewłaściwej kolejności. Zrezygnuj z tych dodatkowów na rzecz prostego formatu z wyraźnie oddzielonymi sekcjami.
Jeśli aplikujesz do branż kreatywnych, takich jak projektowanie graficzne, możesz pozwolić sobie na więcej elementów projektowych. Pamiętaj jednak, aby nie przesadzić.
5. Bez zdjęcia
Zastanów się dwa razy, zanim użyjesz miejsca w CV na zdjęcie. W wielu przypadkach zdjęcia nie dodają wartości, a często mogą się źle wyświetlić. W Polsce zdjęcia są często akceptowane, ale w krajach takich jak USA, Kanada czy Wielka Brytania mogą spowodować odrzucenie CV z uwagi na przepisy antydyskryminacyjne. Jeśli masz wątpliwości, pomiń zdjęcie.
Nie dodawaj również logotypów firm. Jest to nie tylko wątpliwe etycznie, ale też zajmuje cenne miejsce i może wprowadzać zamieszanie w systemach ATS.
6. Użyj hiperłączy
Jeśli masz stronę internetową lub portfolio cyfrowe, dodaj hiperłącze. Dla rekrutera łatwiej jest kliknąć w link niż kopiować i wklejać adres URL.
7. Unikaj niespodzianek
Badania wykazały, że rekruterzy spędzają tylko 7,4 sekundy na ocenę kandydata. Najpierw sprawdzają aktualne stanowisko i firmę, a następnie przeglądają prawą stronę dokumentu. Nie dezorientuj ich, umieszczając informacje w nieoczekiwanych miejscach. Twoje imię i dane kontaktowe powinny znajdować się na górze strony. Daty związane z przebiegiem kariery umieść po prawej stronie. Upewnij się, że podpunkty są jednolicie wcięte, szczególnie jeśli CV ma drugą stronę.
Rozpocznij projektowanie swojego CV
Treść Twojego CV ma ogromne znaczenie, ale jeśli masz odpowiednie umiejętności i doświadczenie, a przedstawisz je w nieatrakcyjny sposób, nie przejdziesz pierwszej selekcji. Nie potrzebujesz ozdobnego projektu. Potrzebujesz solidnej treści w profesjonalnym formacie CV. To sygnalizuje rekruterowi lub menedżerowi, że jesteś poważnym kandydatem. Ponadto pomaga im szybko zlokalizować informacje potrzebne do podjęcia kluczowej decyzji: zaproszenie na rozmowę czy nie?
Jeśli nie wiesz, od czego zaczać, odwiedź CV2Go i przeglądaj nasze szablony, które już uwzględniają te wskazówki dotyczące projektowania CV. Pozwól nam pomóc Ci stworzyć mądre, atrakcyjne CV… takie, które przykuwa uwagę.
