Dobrze napisane CV może znacząco zwiększyć nie tylko liczbę ofert pracy, jakie otrzymasz, ale także proponowane wynagrodzenie. Sprawi, że zwrócisz uwagę rekrutera, zdobędziesz więcej zaproszeń na rozmowy kwalifikacyjne i będziesz lepiej przygotowany do negocjacji wyższego wynagrodzenia początkowego lub wyboru idealnej firmy spośród wielu ofert.
Obowiązki asystenta administracyjnego oraz oferowane wynagrodzenie mogą się znacząco różnić, dlatego szczególnie ważne jest, aby dobrze przygotować swoje CV, jeśli chcesz aplikować na bardziej konkurencyjne stanowiska.
Poniżej przedstawiamy zasady pisania skutecznego CV oraz analizę przykładowego CV, abyś mógł wykorzystać je jako model do stworzenia własnego dokumentu.
Lista Kontrolna CV Asystenta Administracyjnego
Zanim wyślesz swoje CV, upewnij się, że możesz zaznaczyć wszystkie poniższe punkty:
- Czy CV ma odpowiednią ilość pustej przestrzeni?
- Czy korzystasz z punktów zamiast akapitów?
- Czy CV jest napisane zwięźle?
- Czy usunąłeś opisy stanowisk, które nie wnoszą wartości?
- Czy usunąłeś niepotrzebne sekcje (referencje i hobby)?
- Czy CV ma maksymalnie dwie strony?
- Czy zawiera słowa kluczowe z ogłoszenia o pracę?
- Czy plik jest w formacie czytelnym dla maszyn, np. .docx lub .pdf?
- Czy zapisałeś plik jako „Twoje Imię i Nazwisko CV”?
Przykład i Analiza CV Asystenta Administracyjnego
Przeanalizujmy CV fikcyjnej asystentki administracyjnej, Anny Sistant, i zobaczmy, dlaczego działa dobrze. Podzielimy je na sekcje.
Dane Kontaktowe
Nie musisz tytułować swojego dokumentu jako „CV”. Zamiast tego użyj swojego imię i nazwiska, a następnie dodaj dane kontaktowe. Na przykład:
Anna Sistant
AnnaSistant@gmail.com | (012)345-6789 | LinkedIn.com/AnnaSistant
Anna podała profesjonalny adres e-mail, numer telefonu i link do LinkedIn. Jeśli aplikuje na stanowiska w określonej branży, może również dodać linki do innych kont w mediach społecznościowych lub portfolio. Na przykład, do firmy zajmującej się montażem wideo mogłaby dodać link do YouTube lub Vimeo – o ile zamieszczone tam treści są wysokiej jakości.
Jeśli aplikujesz na stanowiska w Polsce, możesz rozważyć dodanie adresu zamieszkania, o ile jest to wymagane w ogłoszeniu o pracę.
Podsumowanie Zawodowe
Podsumowanie zawodowe to twoja szansa na zaprezentowanie pracodawcom, kim jesteś i dlaczego jesteś idealnym kandydatem. Oto przykład Anny:
Podsumowanie Zawodowe
Zorganizowana i skrupulatna asystentka administracyjna z ponad 7-letnim doświadczeniem. Posiada doskonałe umiejętności interpersonalne i biegłość w obsłudze komputera. Doświadczona w fakturowaniu, raportowaniu i zarządzaniu wydarzeniami.
Anna użyła w swoim podsumowaniu mieszanki tzw. umiejętności twardych i miękkich oraz skupiła się na swoim doświadczeniu zawodowym. Zadbano o zwięzłość i użycie słów kluczowych.
Umiejętności
Sekcja umiejętności to miejsce, w którym możesz wyróżnić odpowiednie kwalifikacje, które mogłyby inaczej pozostać niezauważone. Przykład Anny:
Umiejętności
- Biegłość w QuickBooks i Excelu
- Trójęzyczność: polski (ojczysty), angielski (C1), hiszpański (B2)
- Zarządzanie wydarzeniami i budżetami
- Doskonała organizacja; zarządzanie harmonogramami i fakturami zespołu 22 osób
- Umiejętności komunikacyjne; 3-letnie doświadczenie w kontaktach z klientami
- Umiejętności interpersonalne
- Rozwiązywanie problemów
Anna zadbała o to, aby umiejętności były poparte dowodami, np. certyfikatami językowymi czy doświadczeniem zawodowym.
Historia Zatrudnienia
Twoja historia zatrudnienia nie musi zawierać wszystkich miejsc pracy, ale powinna uwzględniać najnowsze oraz najbardziej istotne stanowiska. Oto przykłady z CV Anny:
Magic Marketing Consultants
Asystentka ds. Wydarzeń, styczeń 2020 – obecnie
- Koordynacja wydarzeń z 500+ uczestnikami i budżetem do 500 000 PLN
- Wdrożenie nowego systemu archiwizacji, co poprawiło wydajność o 18%
- Zarządzanie fakturowaniem i raportowaniem przy użyciu QuickBooks i Excela
- Szkolenie młodszych asystentów administracyjnych
XYZ Sp. z o.o.
Młodsza Asystentka Administracyjna, czerwiec 2016 – lipiec 2017
Anna zadbała o użycie konkretów, np. nazw oprogramowania i mierzalnych osiągnięć.
Wykształcenie i Certyfikaty
Anna zdobyła dużo doświadczenia zawodowego, więc sekcja edukacyjna znajduje się na końcu CV. Oto jej przykład:
Wykształcenie i Certyfikaty
- Kurs Zarządzania Wydarzeniami (50 godzin), 2024 Events Academy
- Zaawansowany Excel (30 godzin), 2023 Excel Academy
- Certyfikat Asystenta Administracyjnego, 2022 Triton College
Anna podała tytuły kursów, nazwy instytucji oraz rok ukończenia.
Stwórz Profesjonalne CV w Kilka Minut
Pisanie skutecznego CV nie musi być trudne. Z naszymi narzędziami możesz zapomnieć o sprawdzaniu wielkości czcionki lub martwieniu się o format pliku.
Nasze szablony CV są profesjonalnie zaprojektowane, czytelne dla maszyn i łatwe do dostosowania. Dzięki naszemu kreatorowi CV szybko dopasujesz dokument do swojego doświadczenia i otrzymasz sugestie najlepszego układu oraz fraz zatwierdzonych przez rekruterów.
Stwórz idealne CV już dziś i rozpocznij nowy etap swojej kariery.
