Al postularte a un empleo, es probable que un software analice tu currículum antes de que lo vea una persona. Esto se debe a que muchas empresas utilizan un sistema de seguimiento de candidatos (ATS, por sus siglas en inglés) para gestionar eficientemente el gran volumen de solicitudes que reciben.
¿Qué es un Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS)?
Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) es un software que los empleadores utilizan para buscar y filtrar automáticamente a los candidatos más calificados. Estos sistemas analizan los currículums en busca de palabras clave específicas y descartan aquellos que no cumplen con los criterios establecidos, lo que ahorra tiempo a los responsables de contratación.
El ATS funciona como un motor de búsqueda a la inversa: en lugar de buscar activamente habilidades, analiza los currículums en función de criterios predefinidos y los clasifica en diferentes categorías. Algunos currículums se descartan, otros se almacenan para futuras oportunidades y los más adecuados son enviados a los reclutadores. Además, muchas herramientas ATS asignan un puntaje a cada currículum según su nivel de coincidencia con la oferta de empleo, garantizando que solo los perfiles más relevantes lleguen a la etapa de selección.
¿Por qué es Importante Optimizar tu Currículum para un ATS?
Casi el 75% de las grandes empresas utilizan tecnología ATS para gestionar sus contrataciones. Un currículum mal formateado o sin optimización puede ser descartado automáticamente, incluso si el candidato cumple con los requisitos del puesto. Adaptar tu currículum a estos sistemas aumentará considerablemente tus posibilidades de obtener una entrevista.
Cómo Crear un Currículum Compatible con ATS
Crear un currículum apto para ATS no se trata de “engaar” al sistema, sino de elaborar un documento alineado con los requisitos del empleo, manteniendo una estructura clara y profesional. Aquí tienes seis consejos esenciales para lograrlo:
1. Postúlate Solo a Empleos para los que Estés Calificado
El primer paso para superar un ATS es asegurarte de postularte solo a empleos donde tu experiencia y habilidades coincidan con los requisitos. Estudios muestran que el 42% de los solicitantes no cumplen con las calificaciones requeridas. Adaptar tu currículum para que refleje las competencias clave del puesto aumentará tus probabilidades de avanzar en el proceso de selección.
2. Envía tu Currículum en el Formato Correcto
Algunas empresas especifican en qué formato prefieren recibir los currículums. No seguir esta instrucción puede hacer que tu solicitud sea descartada. Aunque muchos sistemas ATS pueden procesar archivos PDF y DOCX, el formato .docx suele ser la opción más segura. Evita formatos como .jpg o .png, ya que la mayoría de los ATS no pueden analizarlos correctamente. Además, evita diseños complejos o imágenes incrustadas que puedan dificultar la lectura automática.
3. Usa Palabras Clave Estratégicamente
Las ofertas de empleo contienen palabras clave que los reclutadores buscan en los currículums. Identifica estos términos y agrégalos de manera natural en tu documento. Por ejemplo, si el anuncio menciona “análisis de datos”, asegúrate de incluir este término en tu experiencia laboral o habilidades. Evita el uso excesivo de palabras clave, ya que puede hacer que el texto se vea poco profesional.
Consejo: Analiza ofertas de empleo similares para identificar los términos más utilizados en tu industria. Puedes usar herramientas de análisis de palabras clave para encontrar los términos esenciales a incluir.
4. Optimiza la Sección de Habilidades
Una sección de habilidades bien estructurada es clave para un currículum compatible con ATS. Asegúrate de incluir tanto habilidades técnicas como habilidades blandas. Ejemplo:
Habilidades Técnicas: Análisis de datos, SEO, gestión de proyectos, lenguajes de programación (Python, Java)
Habilidades Blandas: Comunicación, trabajo en equipo, resolución de problemas, liderazgo
Si tienes poca experiencia laboral, la sección de habilidades puede ser una excelente manera de destacar tu potencial. Para perfiles técnicos, puedes dividirlas en subcategorías como “Habilidades Técnicas” e “Habilidades Interpersonales” para mayor claridad.
5. Personaliza tu Currículum para Cada Trabajo
Un currículum genérico puede ahorrarte tiempo, pero es menos probable que pase el filtro ATS. Personaliza tu currículum según la oferta de trabajo, adaptando tu resumen profesional, experiencia laboral y habilidades para alinearlos con los requisitos del puesto. Este esfuerzo extra puede marcar la diferencia en el proceso de selección.
6. Aprovecha Referencias y Redes de Contactos
Las referencias pueden mejorar significativamente la visibilidad de tu candidatura. Algunos sistemas ATS identifican nombres de empleados internos en las solicitudes y las destacan para los reclutadores. Si tienes una referencia dentro de la empresa, menciónala en tu currículum o carta de presentación. Además, mantén tu perfil de LinkedIn actualizado y alineado con tu currículum, ya que algunos ATS están integrados con LinkedIn.
Consejos Adicionales para el Éxito con ATS
- Usa un diseño simple: Evita gráficos complejos, columnas y diseños excesivos que puedan confundir al ATS.
- Utiliza encabezados estándar: “Experiencia Laboral”, “Educación”, “Habilidades”.
- Evita acrónimos: Escribe “Licenciatura en Administración de Empresas” en lugar de “L.A.E.”, a menos que el acrónimo sea ampliamente reconocido en tu industria.
- Revisa tu currículum minuciosamente: Errores ortográficos o inconsistencias pueden hacer que tu currículum sea descartado.
- Incluye tu información de contacto de forma clara: Asegúrate de que tu correo electrónico y teléfono estén visibles. Si tienes perfil de LinkedIn, agrega el enlace.
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