En godt skrevet CV kan betydelig øke antall jobbtilbud du mottar og forbedre lønnstilbudet ditt. Den hjelper deg å fange rekruttererens oppmerksomhet, få flere invitasjoner til intervjuer og øker sjansene dine for suksess på intervjuet. Dette setter deg i en sterkere posisjon til å forhandle om høyere startlønn eller velge det ideelle selskapet blant flere tilbud.
Ansvarsområder og lønn for administrative assistenter kan variere mye, så det er spesielt viktig å utnytte CV-en din optimalt dersom du sikter mot de mest konkurransedyktige stillingene.
Les videre for å oppdage hva du bør og ikke bør gjøre når du skriver en sterk CV. Vi vil også analysere et eksempel som kan fungere som modell for din egen CV.
Sjekkliste for administrativ assistent-CV
Før du sender CV-en din, sjekk om den oppfyller disse kravene:
- Er det rikelig med hvitt mellomrom?
- Bruker du punktlister i stedet for avsnitt?
- Er teksten konsis?
- Har du fjernet irrelevante jobboppgaver?
- Har du fjernet unødvendige seksjoner (for eksempel referanser og hobbyer)?
- Er CV-en din på to sider eller kortere?
- Bruker du nøkkelord fra stillingsannonsen? (Her er hvorfor det er viktig.)
- Er den i et maskinlesbart format, som .docx eller .pdf?
- Har du lagret filen som “Ditt Navn CV”?
Eksempel og analyse av en administrativ assistent-CV
La oss utforske CV-en til en fiktiv administrativ assistent, Anna Sistant, og analysere hvorfor den fungerer godt.
Kontaktinformasjon
Du trenger ikke å bruke “CV” som tittel. Bruk heller navnet ditt, etterfulgt av kontaktinformasjonen din. For eksempel:
Anna Sistant
AnnaSistant@gmail.com | (+47) 123-456-789 | LinkedIn.com/AnnaSistant
Anna har inkludert en profesjonell e-postadresse, telefonnummer og LinkedIn-profil. Hvis hun søker jobber i en bestemt nisje, kan hun legge til andre relevante sosiale medieprofiler eller porteføljer. For eksempel, hvis det er en bedrift innen videoredigering, kan hun legge ved lenker til YouTube, Vimeo eller TikTok, forutsatt at hun har godt innhold der.
I Norge bør hun ikke inkludere bilde, fødselsdato eller annen informasjon som kan brukes diskriminerende. Hjemmeadresse kan inkluderes hvis det er relevant.
Profesjonelt sammendrag
Det profesjonelle sammendraget gir deg muligheten til å fortelle arbeidsgivere hvem du er og hvorfor du er den ideelle kandidaten, i to til fem setninger. Annas sammendrag:
Profesjonelt sammendrag
Organisert og detaljorientert administrativ assistent med 7+ års erfaring. Utmerkede menneskeferdigheter og datakompetanse. Erfaring med fakturering, rapporter og arrangementsledelse.
Anna inkluderer en blanding av harde og myke ferdigheter, med fokus på relevante erfaringer. Hun bruker språket fra stillingsannonsen for å sikre at CV-en hennes blir lagt merke til av både menneskelige rekrutterere og automatiske systemer.
Ferdigheter
Ferdighetsseksjonen fremhever relevante ferdigheter som ellers kan drukne i karrierehistorikken. Her er Annas eksempel:
Ferdigheter
- Erfaren med QuickBooks og Excel
- Trilingual: Norsk (morsmål), Engelsk (flytende), Spansk (CEFR C1)
- Arrangementsledelse og budsjettstyring
- Fremragende organisasjon; administrerte timeplaner og fakturering for et team på 22 personer
- Kommunikasjonsferdigheter; 3 års erfaring med kundeoppfølging for møter og arrangementer
- Problemløsing
- Menneskeferdigheter
Anna inkluderer bevis på ferdighetene sine, som språksertifikater og tidligere erfaringer. Hun holder listen til syv punkter for å holde den konsis.
Arbeidserfaring
Arbeidshistorikken din bør inneholde de nyeste og mest relevante jobbene. Annas eksempel:
Magic Marketing Consultants
Events Administrative Assistant, Januar 2020 – Nå
- Koordinerte arrangementer med 500+ deltakere og budsjett opptil NOK 1,3 millioner per arrangement
- Implementerte et nytt arkivsystem som økte effektiviteten med 18 %
- Håndterte fakturering og rapportering med QuickBooks, Excel og interne systemer
- Opplærte juniorassistenter
Utdanning
Annas utdanningsseksjon er sist på grunn av hennes omfattende arbeidserfaring:
Utdanning & sertifisering
- Arrangementsledelse og budsjettstyring, 50 timer (2024) Events Academy
- Avansert Excel, 30 timer (2023) Excel Academy
- Administrativ assistent-sertifikat (2022), Triton College
Hun inkluderer kurs som er relevante for karrieren hennes, med institusjonsnavn og årstall.
Lag en profesjonell CV på minutter
Det trenger ikke å være tidkrevende å skrive en vinnende CV. Med våre verktøy kan du eliminere bekymringer for skrifttyper og filformater. Våre maler er profesjonelt utformet, maskinlesbare og enkle å tilpasse. La CV-byggeren vår veilede deg til en perfekt CV skreddersydd for din bakgrunn.
Start nå, og sikre deg din neste jobb i dag!
