Når ansettelsesansvarlige snevrer inn kandidatene, trenger de ofte å utforske de profesjonelle kvalifikasjonene og personlige egenskapene til søkerne nærmere. Dette gjør de ved å utføre bakgrunnssjekker og be om referanser. Selv om praksisen med å be om referanser har avtatt de siste årene, er det fortsatt en viktig del av ansettelsesprosessen for å bekrefte en kandidats legitimasjon og egnethet for bedriften.
Så, bør du inkludere «Referanser oppgis ved forespørsel» på CV-en din? Det korte svaret er nei. Men referanser spiller fortsatt en essensiell rolle i å sikre en jobbtilbud. I denne artikkelen vil vi utforske når du bør oppgi referanser, hvordan du velger de beste, og hvordan du presenterer dem effektivt hvis en potensiell arbeidsgiver ber om det.
Bør du inkludere «Referanser oppgis ved forespørsel» på CV-en din?
Tidligere var det vanlig å legge til «Referanser oppgis ved forespørsel» nederst på CV-en. Denne frasen fungerte som en reservasjon for arbeidsgivere som manglet omfattende HR-avdelinger og i stor grad stolte på referanser for å bekrefte en kandidats bakgrunn. Uten dagens internettmuligheter var det å ringe en tidligere sjef en effektiv måte å vurdere en ansatts kvalifikasjoner.
Men tidene har endret seg. Å legge til denne frasen anses nå som gammeldags og unødvendig. Rekrutterere og ansettelsesansvarlige forutsetter at du vil oppgi referanser ved forespørsel. I stedet for å bruke verdifull plass på CV-en til denne frasen, bør du fokusere på å inkludere informasjon som viser frem ferdighetene dine, prestasjonene dine og erfaringen din.
Er det lovlig for selskaper å be om referanser?
Ja, det er helt lovlig for selskaper å be om referanser under ansettelsesprosessen. Arbeidsgivere har rett til å be om profesjonelle og personlige anbefalinger for å validere kvalifikasjonene dine. Det som er ulovlig, ifølge Likestillings- og diskrimineringsombudet, er å gi en negativ eller falsk referanse basert på diskriminerende grunner. Arbeidsgivere kan ikke gi en dårlig referanse eller holde tilbake en referanse på grunn av:
- Rase eller etnisk opprinnelse
- Religion
- Funksjonshemming
- Kjønn eller kjønnsidentitet
- Graviditet
- Seksuell orientering
- Alder (hvis søkeren er 40 år eller eldre)
- Genetisk informasjon
For å beskytte seg mot potensielle rettssaker har mange selskaper nå en «ingen referanse»- eller «begrenset referanse»-policy. Denne policyen hjelper til med å unngå juridiske tvister ved å begrense informasjonen HR-avdelinger gir om tidligere ansatte.
Hvorfor ber noen selskaper fortsatt om referanser?
Til tross for nedgangen i formelle referanser, ber mange selskaper fortsatt om dem av flere grunner:
- Bekreftelse av arbeidsdatoer: Arbeidsgivere ønsker å bekrefte at du har jobbet i et selskap i perioden som er oppført på CV-en din. Selv om lønnsslipper kan tjene som bevis, tilbyr referanser et ekstra lag med bekreftelse.
- Bekreftelse av stilling og ansvar: Selskaper kan ønske å verifisere din eksakte rolle og ansvar for å sikre at CV-en din nøyaktig reflekterer arbeidshistorikken din.
- Vurdering av arbeidsmoral og holdning: Ansettelsesansvarlige kan ha bekymringer rundt din pålitelighet, lagarbeid og profesjonalitet. Referanser kan gi innsikt i disse kvalitetene, men må gjøre det i samsvar med arbeidslovene.
Kan referanser skade sjansene dine for å bli ansatt?
Ja, referanser kan negativt påvirke sjansene dine for å få en jobb hvis:
- Tilbakemeldingen er negativ: Hvis en tidligere arbeidsgiver gir dårlige tilbakemeldinger om prestasjonene dine, kan det vekke bekymring hos potensielle arbeidsgivere.
- Informasjonen kan ikke bekreftes: Hvis en referanse ikke kan bekrefte datoene, stillingstitlene eller ansvarsområdene oppført på CV-en din, kan det skade din troverdighet.
For å unngå disse fallgruvene, vær ærlig om potensielle problemer under intervjuet. Å ta opp bekymringer proaktivt kan dempe effekten av en negativ referanse.
Hvordan kontakter arbeidsgivere referanser?
Arbeidsgivere kontakter vanligvis referanser ved hjelp av kontaktinformasjonen du oppgir. De kan kontakte referansene dine via:
- Telefon: Den mest vanlige metoden for å verifisere informasjon og samle tilbakemeldinger.
- E-post: Skriftlige forespørseler om bekreftelse eller tilbakemelding, som gir en dokumentert respons.
- LinkedIn og nettbaserte søk: Noen ansettelsesansvarlige kan sjekke referansene dine på nettet for å bekrefte deres stillingstitler og tilknytninger.
Bør du unngå å inkludere referanser på CV-en din?
Ja, som en generell regel, inkluder ikke referanser på CV-en med mindre stillingsbeskrivelsen spesifikt ber om det. Bruk i stedet plassen til å fremheve ferdighetene, prestasjonene og erfaringene dine. CV-en din bør fokusere på å selge deg som kandidat.
Hva bør du gjøre hvis en arbeidsgiver ber om referanser?
Hvis en potensiell arbeidsgiver ber om referanser, oppgi dem på et separat dokument i stedet for å inkludere dem på hovedsiden av CV-en din. Lag en liste med 3-4 profesjonelle referanser, inkludert:
- Referansens fulle navn
- Deres stilling og selskap
- Forholdet til deg (for eksempel tidligere veileder)
- Deres telefonnummer og e-postadresse
Denne tilnærmingen holder CV-en ren og profesjonell samtidig som det gjør det enkelt for arbeidsgivere å finne referansene dine ved behov.
Hvordan velge de beste referansene
Å velge de rette referansene er avgjørende. De beste referansene er personer som:
- Har jobbet direkte med deg: Veiledere, ledere, kolleger eller teamledere som kan uttale seg om ferdighetene og arbeidsmoralen din.
- Kan gi detaljerte tilbakemeldinger: Personer som kjenner dine profesjonelle prestasjoner og styrker godt.
- Er troverdige og respekterte: Referanser fra anerkjente profesjonelle bærer mer vekt hos ansettelsesansvarlige.
Unngå å bruke venner, familiemedlemmer eller romantiske partnere som referanser. Hvis du har jobbet i en liten bedrift eller oppstartsbedrift, kan du spørre eieren eller CEO-en om å være referanse.
Tips for å administrere referanser
- Samle skriftlige referanser: Før du forlater en jobb, spør om en skriftlig referanse. Dette sikrer at du har en positiv anbefaling tilgjengelig, noe som reduserer behovet for oppfølgingsanrop.
- Spør om tillatelse: Før du oppgir noen som referanse, be om deres samtykke. Dette er både respektfullt og sikrer at de er forberedt hvis de blir kontaktet.
- Hold referanser oppdatert: Oppretthold kommunikasjon med referansene dine og oppdater dem om fremgangen din i jobbsøkingen.
- Forbered referanser på forespørseler: Informer referansene dine når du har delt kontaktinformasjonen deres, og gi dem informasjon om jobben du søker.
Hva hvis du ikke har gode referanser?
Hvis du mangler profesjonelle referanser, vurder følgende alternativer:
- Akademiske referanser: Professorer, akademiske rådgivere eller mentorer kan uttale seg om ferdighetene og karakteren din.
- Samfunnsledere: Prester, frivillighetskoordinatorer eller ledere i ideelle organisasjoner kan vitne om arbeidsmoralen og påliteligheten din.
- Kollegaer: Selv om du hadde et dårlig forhold til lederen din, kan kollegaer ofte gi en balansert og positiv referanse.
Vær åpen med potensielle arbeidsgivere om situasjonen din for å unngå misforståelser.
Fokuser på en sterk CV
Av og til kan en godt utformet CV tale for seg selv og minimere behovet for referanser. En klar, konsis og ATS-vennlig CV kan effektivt fremheve kvalifikasjonene dine.
CV2Go tilbyr et bredt utvalg av tilpassbare maler designet for å passere ATS-skanninger og imponere ansettelsesansvarlige. Våre intuitive verktøy veileder deg gjennom prosessen med å bygge CV-en din, og sikrer at dokumentet er profesjonelt, godt strukturert og skreddersydd til dine mål.
Er du klar til å lande drømmejobben? Begynn å bygge CV-en din med CV2Go i dag og etterlat et varig inntrykk!
