Ein gut geschriebener Lebenslauf kann nicht nur die Anzahl der Jobangebote, die Sie erhalten, erheblich steigern, sondern auch Ihr Gehalt positiv beeinflussen. Er sorgt dafür, dass Sie die Aufmerksamkeit eines Recruiters auf sich ziehen, mehr Einladungen zu Vorstellungsgesprächen erhalten und damit die Grundlage für eine erfolgreiche Verhandlung eines höheren Einstiegsgehalts schaffen. Mit einem starken Lebenslauf können Sie außerdem aus mehreren Angeboten das für Sie ideale Unternehmen auswählen.
Da die Verantwortlichkeiten und Gehaltsangebote für Verwaltungsassistenten stark variieren können, ist es besonders wichtig, Ihren Lebenslauf so zu gestalten, dass Sie sich für die wettbewerbsintensiveren Stellen qualifizieren.
Lesen Sie weiter, um die Dos and Don’ts eines starken Lebenslaufs zu entdecken. Wir analysieren zudem ein Beispiel, das Ihnen als Vorlage dienen kann.
Checkliste für den Lebenslauf eines Verwaltungsassistenten
Bevor Sie Ihren Lebenslauf absenden, sollten Sie sicherstellen, dass die folgenden Punkte erfüllt sind:
- Gibt es ausreichend weiße Flächen?
- Verwenden Sie Aufzählungspunkte statt Absätze?
- Ist der Text klar und prägnant formuliert?
- Haben Sie irrelevante Stellenbeschreibungen entfernt?
- Wurden überflüssige Abschnitte wie „Referenzen“ und „Hobbys“ gestrichen?
- Ist Ihr Lebenslauf maximal zwei Seiten lang?
- Nutzen Sie Keywords aus der Stellenanzeige? (Hier erfahren Sie, warum das wichtig ist.)
- Ist Ihr Lebenslauf in einem maschinenlesbaren Format, z. B. .docx oder .pdf?
- Haben Sie die Datei mit einem klaren Namen wie „Ihr Name Lebenslauf“ gespeichert?
Beispiel-Lebenslauf eines Verwaltungsassistenten
Schauen wir uns den Lebenslauf einer fiktiven Verwaltungsassistentin, Anna Sistant, an und analysieren, warum er so gut funktioniert. Wir gehen Abschnitt für Abschnitt durch.
Kontaktdaten
Ihr Lebenslauf sollte nicht mit dem Titel „Lebenslauf“ beginnen. Stattdessen können Sie Ihren Namen verwenden, gefolgt von Ihren Kontaktdaten. Zum Beispiel:
Anna Sistant
AnnaSistant@gmail.com | (012)345-6789 | LinkedIn.com/AnnaSistant
Anna hat eine professionelle E-Mail-Adresse, ihre Telefonnummer und ihren LinkedIn-Link angegeben. Idealerweise ist ihr LinkedIn-Profil vollständig ausgefüllt und enthält Referenzen oder aktuelle, relevante Beiträge.
Falls Anna sich auf Stellen in einer spezifischen Nische bewirbt, könnte sie auch weitere Social-Media-Links oder sogar eine Portfolio-Website angeben. Beispielsweise könnte sie für ein Unternehmen, das sich auf Videobearbeitung spezialisiert hat, ihre YouTube-, Vimeo- oder TikTok-Konten angeben – jedoch nur, wenn dort guter Inhalt vorhanden ist.
Da sie sich in Deutschland bewirbt, sollte sie kein Foto, Geburtsdatum, Alter, ethnische Zugehörigkeit oder andere Informationen angeben, die zu Diskriminierung führen könnten.
Professionelle Zusammenfassung
Die professionelle Zusammenfassung bietet Ihnen die Möglichkeit, potenziellen Arbeitgebern in zwei bis fünf Sätzen zu erklären, wer Sie sind und warum Sie der ideale Kandidat sind. Ein Beispiel:
Professionelle Zusammenfassung
Organisierte und detailorientierte Verwaltungsassistentin mit über 7 Jahren Erfahrung. Verfügt über ausgezeichnete soziale Kompetenzen und Computerkenntnisse. Erfahrung in Rechnungsstellung, Berichterstellung und Veranstaltungsmanagement.
Anna hat eine Mischung aus Hard- und Soft Skills in ihre Zusammenfassung aufgenommen und ihren beruflichen Hintergrund hervorgehoben. Wahrscheinlich hat sie dabei genau die Formulierungen verwendet, die auch in der Stellenanzeige stehen, um sicherzustellen, dass ihr Lebenslauf von einem Bewerbermanagementsystem erkannt wird.
Fähigkeiten
Der Abschnitt „Fähigkeiten“ ist der richtige Ort, um relevante Kompetenzen hervorzuheben, die in der beruflichen Laufbahn sonst untergehen könnten. Ein Beispiel:
Fähigkeiten
- Erfahren im Umgang mit QuickBooks und Excel
- Dreisprachig: Deutsch (Muttersprache), Englisch (CEFR C2), Spanisch (CEFR C1)
- Veranstaltungsmanagement und Budgetierung
- Hervorragende Organisation; Betreuung von Zeitplänen und Rechnungen für ein Team von 22 Personen
- Kommunikationsfähigkeiten; 3 Jahre Erfahrung in der Kundenbetreuung
- Problemlösungsfähigkeiten
Anna hat sieben Bulletpoints aufgenommen und viele ihrer Fähigkeiten mit Nachweisen wie Sprachzertifikaten und beruflichen Erfahrungen untermauert.
Berufserfahrung
Dieser Abschnitt sollte Ihre jüngsten und relevantesten Jobs enthalten. Hier sind Beispiele aus Annas Lebenslauf:
Magic Marketing Consultants
Events Administrative Assistant, Januar 2020 – Gegenwärtig
- Koordination von Veranstaltungen mit über 500 Teilnehmern und Budgets von bis zu 125.000 €
- Implementierung eines neuen Ablagesystems, das die Effizienz um 18 % steigerte
- Betreuung von Rechnungsstellung und Berichterstellung mit QuickBooks, Excel und interner Software
- Schulung von Junior-Verwaltungsassistenten
XYZ GmbH
Junior Administrative Assistant, Juni 2016 – Juli 2017
Annas aktuelle Position enthält viele prägnante Bulletpoints mit beeindruckenden, quantifizierbaren Erfolgen. Für ihre frühere Position hat sie keine detaillierten Aufgaben angegeben, da diese weniger relevant ist.
Ausbildung
Da Anna viel Berufserfahrung hat, steht der Abschnitt „Ausbildung“ am Ende ihres Lebenslaufs. Ein Beispiel:
Ausbildung & Zertifikate
- Online-Kurs Veranstaltungsmanagement und Budgetierung (50 Stunden), 2024, Events Academy
- Fortgeschrittener Excel-Kurs (30 Stunden), 2023, Excel Academy
- Verwaltungsassistenten-Zertifikat, 2022, Triton College
Anna hat keine Hochschulausbildung, aber sie hat mehrere relevante Kurse abgeschlossen, die sie in umgekehrter chronologischer Reihenfolge auflistet.
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