Et velstruktureret CV kan markant øge antallet af jobtilbud, du modtager, samt forbedre dine lønforhandlinger. Med et professionelt CV vil du tiltrække rekruttereres opmærksomhed, få flere samtaler og dermed skabe bedre forudsætninger for at forhandle en højere startløn eller vælge mellem flere attraktive jobtilbud.
Administrative assistenters arbejdsopgaver og lønninger varierer meget, så det er essentielt at optimere dit CV, hvis du vil konkurrere om de bedste stillinger.
Læs videre for at få en guide til, hvordan du skriver et effektivt CV, samt se et eksempel, du kan bruge som skabelon.
Tjekliste til CV for administrative assistenter
Før du sender dit CV, sørg for, at du kan krydse disse punkter af:
- Er der tilstrækkelig med hvid plads?
- Bruger du punktopstilling i stedet for lange afsnit?
- Er teksten kortfattet og præcis?
- Har du fjernet irrelevante jobbeskrivelser?
- Er unødvendige sektioner (referencer og hobbyer) slettet?
- Er dit CV maksimalt to sider langt?
- Bruger du relevante søgeord fra jobopslaget?
- Er det i et maskinlæsbart format (.docx eller .pdf)?
- Er filen gemt med dit navn (f.eks. “DitNavn_CV”)?
Eksempel på CV for administrativ assistent
Lad os gennemgå et eksempel på et CV fra en fiktiv administrativ assistent, Anna Sistant, og analysere, hvorfor det fungerer godt.
Kontaktoplysninger
Dit CV behøver ikke titlen “CV” – brug i stedet dit navn efterfulgt af dine kontaktoplysninger.
Anna Sistant
AnnaSistant@gmail.com | (012)345-6789 | LinkedIn.com/AnnaSistant
Anna har inkluderet en professionel e-mailadresse, telefonnummer og LinkedIn-profil. Hvis hun ansøgte om en specialiseret stilling, kunne hun også inkludere relevante sociale medier eller en portefølje.
For ansøgninger i Danmark er det normalt ikke nødvendigt at inkludere foto, alder eller personlige oplysninger, medmindre det er specifikt relevant for jobbet.
Professionelt resumé
Et resumé giver en kort introduktion af din erfaring og styrker i 2-5 linjer.
Professionelt resumé
Struktureret og detaljeorienteret administrativ assistent med 7+ års erfaring. Stærke kommunikationsevner og IT-kompetencer. Erfaring med fakturering, rapportering og eventkoordinering.
Anna har brugt en blanding af hårde og bløde kompetencer og inkluderet relevante nøgleord for at optimere for rekrutteringssystemer.
Færdigheder
Færdighedssektionen fremhæver dine vigtigste kompetencer.
Færdigheder
- Erfaring med QuickBooks og Excel
- Flydende i dansk, engelsk og spansk (CEFR C1)
- Eventplanlægning og budgettering
- Strukturering af arbejdsprocesser for team på 22 personer
- Kommunikation og kundekontakt
- Problemløsning og organisatoriske evner
Sektionen er kortfattet med maksimalt otte punkter og underbygget med eksempler.
Arbejdserfaring
Arbejdserfaringen skal inkludere relevante stillinger samt konkrete resultater.
Magic Marketing Consultants
Administrativ assistent for events, Januar 2020 – Nu
- Planlagde events med 500+ deltagere og budgetter op til 850.000 kr.
- Implementerede nyt arkiveringssystem, der øgede effektiviteten med 18 %
- Administrerede fakturering og rapportering via QuickBooks og Excel
- Oplærte nye administrative assistenter
XYZ ApS
Junior administrativ assistent, Juni 2016 – Juli 2017
Anna har fokuseret på sine mest relevante roller og brugt konkrete data til at vise sine resultater.
Uddannelse og certifikater
Hvis du er nyuddannet, kan uddannelsessektionen placeres øverst i CV’et.
Uddannelse & Certifikater
- Eventplanlægning og budgettering (50 timer), 2024, Events Academy
- Avanceret Excel-kursus (30 timer), 2023, Excel Academy
- Certificeret administrativ assistent, 2022, Copenhagen Business Academy
Anna har ingen universitetsgrad, men har relevante kurser og certifikater, hvilket er præsenteret i omvendt kronologisk rækkefølge.
Skab et professionelt CV på få minutter
At skrive et effektivt CV behøver ikke være tidskrævende. Med de rette værktøjer kan du nemt skabe et professionelt, ATS-venligt CV.
Vores CV-skabeloner er designet til administrative assistenter og er optimerede til maskinlæsbarhed. Vores CV-bygger hjælper dig med at skræddersy dit CV baseret på din erfaring og foreslår de bedste formuleringer, godkendt af rekrutteringsspecialister.
Kom i gang nu og opret dit perfekte CV på få minutter!
