Det är sant. Ett välformat CV får alltid uppmärksamhet. Men när det kommer till CV-design gäller regeln: mindre är mer. Din förkärlek för extra detaljer får inte resultera i att ditt CV hamnar i papperskorgen. Innan rekryteraren eller chefen läser ett enda ord är det designen som fångar deras uppmärksamhet. Om du har ansträngt dig för mycket med designen kan det leda till att ditt CV ignoreras. Samtidigt kan ett alldeles för avskalat CV ge samma öde.
Målet är att skapa ett professionellt, lättläst CV som fungerar på alla enheter. Cirka 60 % av rekryterare läser CV:n på mobila enheter. Därför måste ditt CV vara läsbart även på en liten skärm. Om du inte kan läsa det på din telefon, kan de inte heller det. Dessutom använder många företag ATS-system (Applicant Tracking Systems) för att granska CV:n. Om systemet inte kan tolka ditt CV kommer det aldrig nå rekryterarens mobil.
Här är viktiga principer för CV-design som hjälper dig skapa ett professionellt CV:
1. Effektivt utrymme
Lämna tillräckligt med vitt utrymme i ditt CV för att underlätta snabb läsning. En sida full av text är svårläst och tröttar ut ögonen. När rekryteraren är i det inledande skedet av urvalsprocessen är det enklaste sättet att få ditt CV bortsorterat att fylla varje millimeter av sidan.
Håll marginalerna mellan 2,5 och 3,8 cm. Använd enkel radavstånd, men lämna utrymme mellan avsnitt och efter rubriker. En bra tumregel är att lämna en tom rad mellan avsnitt och cirka 1,5 pt mellan rubrik och text.
Vitt utrymme gäller inte bara marginaler och mellanrum mellan avsnitt. Ta bort onödig information. Hoppa över din gatuadress och städer du arbetat i. Förkort utbildningstitlar och använd vanliga förkortningar. Men undvik att lämna ensamstående ord eller meningar på en rad. Redigera punktlistor för att undvika detta.
2. Punktlistor
Föredra punktlistor framför löpande text där det är möjligt. Detta hjälper rekryteraren att snabbt skanna och ta till sig informationen. Du behöver inte fullständiga meningar. Använd siffror för datum och förkortningar där det är möjligt. Självklart ska dina punkter vara begripliga, men ta bort överflödiga ord som ”en”, ”et” och ”som”.
Om du använder löpande text, undvik stycken som är längre än två till tre rader. Om ett stycke är för kompakt, försök använda punktlistor istället. Om dina punktlistor är för täta kan du dela upp dem med underpunkter. Även om textmängden blir densamma blir presentationen mer lättillgänglig.
3. Tydliga typsnitt
Välj typsnitt som är optimerade för skärmläsning. Sans-serif-typsnitt som Verdana eller Arial är bra alternativ. Calibri är också ett bra val, med sin mjuka design som ger ett mer vänligt intryck. Håll storleken mellan 11 och 12 för att optimera läsbarheten.
Typsnitt att undvika? Absolut. Använd inte fasta typsnitt som Courier eller Lucida Console, eftersom de ser för tekniska ut. Undvik även skrivstil och andra svårlästa typsnitt. För rubriker, undvik allt för djärva eller svårläsbara stilar. Använd fetstil sparsamt, inte för hela avsnitt. Om du är osäker, välj Arial. Det är alltid ett säkert kort.
4. Enkel layout
Kolumner, sidofält och andra designinslag kanske inte verkar så avancerade. Men när du försöker läsa dem på en mobil inser du snabbt att de inte fungerar bra. Elementen kan överlappa, gå utanför sidan eller visas i fel ordning. Håll dig till en enkel layout som är tydlig och har väldefinierade avsnitt.
Om du ansöker till kreativa yrken, som grafisk design, kan du använda fler designinslag. Men överdriv inte.
5. Ingen porträttbild
Tänk efter innan du använder värdefullt utrymme för bilder. De kanske inte visas som du tänkt dig och tillför oftast inget värde. Om du inte gör ett internationellt CV, undvik att inkludera ett foto. I Sverige, liksom i länder som USA och Storbritannien, kan det till och med leda till att ditt CV ignoreras på grund av antidiskrimineringslagar. I vissa länder som Frankrike och Spanien är det dock vanligt med bilder. Om du är osäker, låt bli.
Undvik även att inkludera företagslogotyper. Det kan vara etiskt tveksamt och tar upp onödigt utrymme.
6. Använd hyperlänkar
Om du har en webbplats eller en digital portfölj, inkludera en hyperlänk. Det är enklare för rekryteraren att klicka på en länk än att kopiera och klistra in en webbadress.
7. Undvik det oväntade
Forskning visar att rekryterare bara spenderar 7,4 sekunder på att bedöma ett CV. De tittar på din nuvarande titel och företag, sedan skannar de höger sida av sidan. Undvik att förvirra dem genom att placera information på oväntade ställen. Placera ditt namn och dina kontaktuppgifter högst upp. Justera datumen som visar din karriärutveckling till höger. Detta är där rekryteraren förväntar sig att hitta dem. Se till att dina punktlistor är lika indragna, särskilt om ditt CV är längre än en sida.
Kom igång med din CV-design
Självklart är innehållet i ditt CV viktigt. Men om du har de rätta färdigheterna och erfarenheterna men presenterar dem dåligt, är chansen liten att du går vidare i processen. Du behöver inte en flashig design, men du behöver ett professionellt format. Detta signalerar till rekryteraren att du är en seriös kandidat och hjälper dem att snabbt hitta den information de behöver för att fatta ett viktigt beslut: Intervju eller inte?
Om du är osäker på hur du ska börja, besök CV2Go och utforska våra mallar som redan innehåller dessa designprinciper. Låt oss hjälpa dig att skapa ett smart och attraktivt CV som får dig att sticka ut.
