Ett välskrivet CV kan avsevärt öka inte bara antalet jobberbjudanden du får utan även löneerbjudandet. Det ser till att du fångar en rekryterares uppmärksamhet, säkrar fler intervjuer och hjälper dig att lyckas under intervjun. Detta ger dig bättre förutsättningar att förhandla fram en högre ingångslön eller att välja det perfekta företaget bland flera erbjudanden.
Ansvarsområden och löner för administrativa assistenter kan variera kraftigt, så det är särskilt viktigt att utnyttja ditt CV om du vill ansöka till mer konkurrensutsatta roller.
Läs vidare när vi går igenom do’s och don’ts för att skriva ett starkt CV. Vi bryter också ner ett exempel på ett CV så att du har en modell att utgå ifrån.
Checklista för administrativt assistent-CV
Innan du klickar på ”Skicka” på ditt CV, se till att du kan bocka av dessa måsten:
- Finns det tillräckligt med vitt utrymme?
- Använder du punktlistor i stället för stycken?
- Är det kortfattat skrivet?
- Har du tagit bort jobbeskrivningar som inte tillför värde?
- Har du tagit bort onödiga avsnitt (Referenser och Hobbys)?
- Är ditt CV två sidor eller kortare?
- Använder du nyckelord från jobbannonsen? (Här är varför det är viktigt.)
- Är det i ett maskinläsbart format, t.ex. .docx eller .pdf?
- Har du sparat filen som ”Ditt Namn CV”?
Exempel på administrativt assistent-CV och genomgång
Låt oss utforska ett CV från en fiktiv administrativ assistent, Anna Sistant, och varför det fungerar bra. Vi bryter ner det avsnitt för avsnitt.
Kontaktuppgifter
Du behöver inte rubriksätta ditt CV med ”CV”. Använd istället ditt namn följt av dina kontaktuppgifter. Till exempel:
Anna Sistant AnnaSistant@gmail.com | 070-123-4567 | LinkedIn.com/AnnaSistant
I sitt CV har Anna inkluderat en professionell e-postadress, sitt telefonnummer och sin LinkedIn-profil. Förhoppningsvis är hennes LinkedIn fullständigt ifylld och innehåller referenser eller nyligen relevanta inlägg.
Om Anna ansöker om administrativa roller i en specifik nisch kan hon även inkludera fler sociala medier eller en portföljwebbplats. Till exempel, om företaget specialiserar sig på videoredigering, kan hon lägga till URL:er till sina YouTube-, Vimeo- eller TikTok-konton – men bara om hon har bra innehåll där.
Professionell sammanfattning
Den professionella sammanfattningen är din chans att berätta för potentiella arbetsgivare vem du är och varför du är den ideala kandidaten på 2-5 meningar. Så här ser Annas sammanfattning ut:
Professionell sammanfattning Organiserad och detaljinriktad administrativ assistent med 7+ års erfarenhet. Har utmärkta sociala färdigheter och datorvana. Erfarenhet av fakturering, rapporter och eventhantering.
Anna har fyllt sin professionella sammanfattning med en blandning av hårda och mjuka färdigheter samtidigt som hon fokuserar på sina yrkeserfarenheter. Förhoppningsvis har hon använt samma formulering som jobbannonsen så att eventuella datorprogram (eller stressade rekryterare) som skannar hennes CV hittar dem.
Färdigheter
Färdighetssektionen är platsen för att lyfta fram relevanta färdigheter som annars kan gå vilse i din karriärhistorik. Så här ser Annas färdigheter ut:
Färdigheter
- Goda kunskaper i QuickBooks och Excel
- Trespråkig: Svenska (modersmål), engelska (CEFR C2), spanska (CEFR C1)
- Eventhantering och budgetering
- Utmärkt organisationsförmåga; ansvarade för scheman och fakturor för ett team på 22 personer
- Kommunikationsförmåga; 3 års erfarenhet av att kontakta kunder för att organisera möten och evenemang
- Social kompetens
- Problemlösning
Denna sektion är kortfattad med sju punktlistor. För en roll som administrativ assistent är det idealt att ha maximalt åtta punkter.
Arbetslivserfarenhet
Din sektion för arbetslivserfarenhet behöver inte inkludera alla jobb du har haft, men bör omfatta dina senaste och mest relevanta jobb. Här är några exempel från Annas CV:
Magic Marketing Consultants Eventadministrativ assistent, januari 2020 – nuvarande
- Koordinerade event med 500+ deltagare och en budget på upp till 1 250 000 SEK per event
- Implementerade ett nytt arkivsystem vilket ledde till en 18% ökning i effektivitet
- Ansvarade för fakturering och rapportering med QuickBooks, Excel och interna program
- Tränade juniora administrativa assistenter
XYZ AB Junior administrativ assistent, juni 2016 – juli 2017
Anna har inkluderat företagsnamn, sin jobbtitel samt start- och slutdatum för sina tidigare roller. I sin nuvarande roll har hon lagt till punktlistor som beskriver ansvarsområden och prestationer med imponerande, kvantitativa mått.
Utbildning
Anna har redan mycket arbetslivserfarenhet, så hennes utbildning är sist i CV:t. Om du är nyutexaminerad eller skiftar karriär kan det dock vara lämpligt att flytta upp detta avsnitt.
Utbildning & Certifiering
- Kurs i eventhantering och budgetering (50 timmar), 2024 Events Academy
- Avancerad Excelkurs (30 timmar), 2023 Excel Academy
- Certifiering i administrativ assistans, 2022 Triton College
Anna har ingen universitetsutbildning men har genomfört flera relevanta kurser. Hon har inkluderat institutionens namn och året hon avslutade kurserna.
Skapa ett professionellt CV på några minuter
Att skriva ett vinnande CV behöver inte vara svårt. Med rätt verktyg kan du slippa dubbelkolla teckenstorlekar eller oroa dig över om ditt filformat passerar automatiska rekryteringssystem.
Våra CV-mallar för administrativa assistenter är professionellt utformade, maskinläsbara och enkla att anpassa. Dessutom guidar vår CV-byggare dig genom processen att anpassa dem efter din bakgrund. Den föreslår den bästa strukturen baserat på din erfarenhetsnivå och rekommenderar rekryterargodkända formuleringar för dina färdigheter.
Skapa ett utmärkt CV på bara några minuter med våra verktyg – sätt igång nu!
