Een goed geschreven cv kan niet alleen het aantal banen dat je aangeboden krijgt aanzienlijk verhogen, maar ook je salarisvoorstel verbeteren. Het zorgt ervoor dat je opvalt bij recruiters, meer sollicitatiegesprekken krijgt en goed voorbereid bent om indruk te maken tijdens het gesprek. Dit vergroot je kans om een hoger startsalaris te onderhandelen of de ideale werkgever te kiezen uit meerdere aanbiedingen.
De verantwoordelijkheden en salarissen van administratief medewerkers lopen sterk uiteen, waardoor het extra belangrijk is om je cv strategisch te benutten om de meest competitieve functies binnen te halen.
Blijf lezen om de do’s en don’ts van een sterk cv te ontdekken. We analyseren ook een voorbeeld-cv, zodat je een model hebt om op voort te bouwen.
Checklist voor een Administratief Medewerker CV
Voordat je je cv verstuurt, zorg ervoor dat je de volgende punten kunt afvinken:
- Is er voldoende witruimte?
- Gebruik je opsommingstekens in plaats van lange alinea’s?
- Is je cv beknopt en to-the-point geschreven?
- Heb je irrelevante werkervaring verwijderd?
- Heb je onnodige secties zoals ‘Referenties’ en ‘Hobby’s’ weggelaten?
- Is je cv niet langer dan twee pagina’s?
- Gebruik je de juiste zoekwoorden uit de vacaturetekst?
- Heb je je cv opgeslagen in een machine-leesbaar formaat zoals .docx of .pdf?
- Is de bestandsnaam correct, bijvoorbeeld: ‘JouwNaam_CV’?
Voorbeeld en Analyse van een Administratief Medewerker CV
Laten we kijken naar het cv van een fictieve administratief medewerker, Anna Sistant, en waarom haar cv effectief is. We gaan elk onderdeel analyseren.
Contactgegevens
Je hoeft je cv niet te titelen met ‘Curriculum Vitae’. Gebruik in plaats daarvan je naam, gevolgd door je contactgegevens. Bijvoorbeeld:
Anna Sistant
AnnaSistant@gmail.com | 06-12345678 | LinkedIn.com/AnnaSistant
Anna heeft een professioneel e-mailadres, haar telefoonnummer en haar LinkedIn-profiel toegevoegd. Idealiter is haar LinkedIn-profiel volledig ingevuld en voorzien van aanbevelingen of relevante recente activiteiten.
Als ze solliciteert naar een specifieke sector, zoals een bedrijf in videoproductie, kan ze ook links naar een portfolio of social media-accounts toevoegen, zoals YouTube of Vimeo – mits deze relevant en professioneel zijn.
In Nederland is het optioneel om een foto op je cv te zetten. Andere persoonlijke details zoals geboortedatum of nationaliteit zijn meestal niet nodig.
Professionele Samenvatting
Dit is je kans om werkgevers in twee tot vijf zinnen te vertellen wie je bent en waarom jij de perfecte kandidaat bent. Hier is een voorbeeld:
Professionele Samenvatting
Georganiseerde en detailgerichte administratief medewerker met 7+ jaar ervaring. Uitstekende communicatieve vaardigheden en sterke computerkennis. Ervaren in facturatie, rapportages en evenementenbeheer.
Anna gebruikt een mix van harde en zachte vaardigheden en heeft haar samenvatting beknopt gehouden. Ze gebruikt termen uit de vacaturetekst zodat haar cv goed scoort bij geautomatiseerde screeningssystemen.
Vaardigheden
In deze sectie worden relevante vaardigheden uitgelicht die anders in de werkervaring kunnen onderduiken.
Vaardigheden
- Gevorderd in Excel en Exact Online
- Drie talen: Nederlands (moedertaal), Engels (vloeiend), Frans (B2)
- Evenementenbeheer en budgettering
- Organisatietalent: beheerde planningen en facturen voor een team van 20+ medewerkers
- Klantcontact en agendabeheer
- Probleemoplossend vermogen
Deze lijst is kort en bondig, met maximaal acht vaardigheden, aangevuld met meetbare prestaties waar mogelijk.
Werkervaring
Je werkervaring hoeft niet je volledige loopbaan te beslaan, maar moet wel je meest recente en relevante functies bevatten.
ABC Marketingbureau
Administratief Medewerker Evenementen, januari 2020 – heden
- Organiseerde evenementen met 500+ deelnemers en budgetten tot €100.000
- Implementeerde een nieuw archiefsysteem, wat een efficiëntiestijging van 18% opleverde
- Beheerde facturatie en rapportages in Exact Online en Excel
- Coördineerde trainingen voor junior administratief medewerkers
XYZ B.V.
Junior Administratief Medewerker, juni 2016 – juli 2017
Anna heeft bij haar meest recente functie concrete prestaties en kwantitatieve data toegevoegd, wat haar cv sterker maakt. Oudere functies kunnen korter beschreven worden, vooral als ze minder relevant zijn.
Opleiding & Certificaten
Als je werkervaring beperkt is, kun je deze sectie hoger plaatsen. Voor Anna ziet deze sectie er als volgt uit:
Opleiding & Certificering
- Cursus Evenementenbeheer en Budgettering (50 uur), 2024, LOI
- Gevorderde Excel Cursus (30 uur), 2023, NTI
- Certificaat Administratief Medewerker, 2022, ROC Amsterdam
Ze vermeldt de naam van de instelling, het jaar en de opleiding, in omgekeerde chronologische volgorde.
Maak Binnen Minuten een Professioneel CV
Een winnend cv schrijven hoeft geen ingewikkeld proces te zijn. Met de juiste tools kun je afscheid nemen van het handmatig aanpassen van lettergroottes of zorgen over de juiste bestandstypen voor sollicitatiesystemen.
Onze administratief medewerker cv-templates zijn professioneel vormgegeven, ATS-vriendelijk en eenvoudig aanpasbaar. Met onze cv-builder kun je eenvoudig de juiste structuur en trefwoorden kiezen, gebaseerd op de laatste recruiter-trends.
Maak vandaag nog een indrukwekkend cv en vergroot je kansen op jouw droombaan!
