Wanneer je solliciteert op een baan, is de kans groot dat software je CV eerst “leest” voordat een mens dat doet. Veel werkgevers gebruiken een Applicant Tracking System (ATS) om het wervingsproces te stroomlijnen en de enorme hoeveelheid sollicitaties efficiënt te beheren.
Wat is een Applicant Tracking System?
Een Applicant Tracking System (ATS) is software die werkgevers helpt om snel de meest geschikte kandidaten te vinden. Dit systeem analyseert CV’s en wijst sollicitaties af die niet aan de vooraf bepaalde criteria voldoen, waardoor het tijd bespaart voor recruiters. Door je CV te optimaliseren voor een ATS, vergroot je aanzienlijk de kans dat het daadwerkelijk door een recruiter wordt bekeken.
Een ATS werkt als een omgekeerde zoekmachine. In plaats van actief te zoeken naar vaardigheden, vergelijkt het de CV’s met specifieke vacature-eisen en -criteria. Het ATS categoriseert CV’s door ongeschikte kandidaten uit te sluiten, geschikte kandidaten door te sturen naar recruiters of ze op te slaan voor toekomstige vacatures. Daarnaast rangschikken veel ATS-tools sollicitaties op basis van hoe goed ze aansluiten bij de vacature, waardoor alleen de meest relevante CV’s worden doorgestuurd naar de besluitvormers.
Waarom is het Belangrijk om je CV voor een ATS te Optimaliseren?
Met bijna 75% van de grote bedrijven die ATS-technologie gebruiken, is het essentieel om te begrijpen hoe het werkt, zodat je CV niet onopgemerkt blijft. Een slecht geformatteerd of niet-geoptimaliseerd CV kan automatisch worden gefilterd, zelfs als je perfect gekwalificeerd bent. Door je CV af te stemmen op de ATS-criteria, vergroot je je kansen op een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.
Hoe Bouw Je een ATS-Compatibel CV?
Een ATS-vriendelijk CV maken draait niet om het “manipuleren” van het systeem, maar om een strategische opbouw die aansluit bij de vacature-eisen en tegelijkertijd professioneel en overzichtelijk blijft. Volg deze zes essentiële tips:
1. Solliciteer Alleen op Banen Waarvoor je Gekwalificeerd Bent
De meest effectieve manier om langs een ATS te komen, is solliciteren op functies die daadwerkelijk aansluiten bij je vaardigheden en ervaring. Onderzoek toont aan dat 42% van de sollicitanten niet de juiste kwalificaties heeft voor de functie waarop ze solliciteren. Zorg ervoor dat je CV de gevraagde vaardigheden weerspiegelt en dat je solliciteert op functies die goed bij je profiel passen.
2. Dien je CV in het Juiste Formaat in
Controleer welk bestandsformaat de werkgever verkiest. Als je hier niet aan voldoet, kan je CV worden genegeerd door het ATS. Hoewel veel systemen zowel PDF- als DOCX-bestanden kunnen verwerken, is .docx vaak de veiligste keuze. Vermijd bestandstypen zoals .jpg of .png, omdat deze meestal niet compatibel zijn met ATS-systemen. Gebruik daarnaast geen ingewikkelde opmaak of ingesloten afbeeldingen, omdat deze de verwerking kunnen verstoren.
3. Gebruik Slimme Trefwoorden
Vacatures bevatten vaak kernwoorden die de benodigde vaardigheden en kwalificaties beschrijven. Identificeer deze en verwerk ze natuurlijk in je CV. Bijvoorbeeld, als de functieomschrijving “data-analyse” vermeldt, zorg er dan voor dat je deze term in de relevante secties opneemt. Vermijd echter keyword stuffing, omdat dit je CV onprofessioneel kan laten lijken.
Pro Tip: Analyseer meerdere vacatureteksten om veelgebruikte termen en zinnen te identificeren. Stem de taal van je CV af op de standaard binnen de sector om de compatibiliteit met ATS-systemen te verhogen.
4. Optimaliseer je Vaardighedensectie
Een goed gestructureerde vaardighedensectie is cruciaal voor een ATS-vriendelijk CV. Zorg ervoor dat je zowel hard skills als soft skills opneemt die relevant zijn voor de functie:
- Hard Skills: Data-analyse, SEO-strategieën, projectmanagement, programmeertalen zoals Python of Java
- Soft Skills: Communicatie, teamwork, probleemoplossing, leiderschap
Als je weinig werkervaring hebt, kan deze sectie extra waarde bieden. Voeg trefwoorden uit de vacature toe, maar houd het begrijpelijk en leesbaar. Voor technische rollen kun je vaardigheden opdelen in categorieën zoals “Technische Vaardigheden” en “Interpersoonlijke Vaardigheden”.
5. Pas Elk CV Aan op de Specifieke Vacature
Een standaard CV kan tijd besparen, maar heeft minder kans om een ATS te passeren. Stem je CV af op elke sollicitatie door de relevante vaardigheden en ervaring uit de vacature expliciet te benadrukken. Pas je professionele samenvatting, werkervaring en vaardigheden aan zodat ze goed aansluiten op de functie-eisen. Dit vergroot de kans dat je CV wordt opgemerkt.
6. Maak Gebruik van Netwerken en Referenties
Een aanbeveling kan je sollicitatie extra kracht geven. Sommige ATS-systemen herkennen en markeren CV’s met interne referenties. Als een medewerker je heeft aanbevolen, vermeld hun naam in je sollicitatie. Zorg er ook voor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is en overeenkomt met je CV, omdat sommige ATS-tools gekoppeld zijn aan LinkedIn om connecties te identificeren. Netwerken met medewerkers van het bedrijf kan je helpen om beter inzicht te krijgen in de bedrijfscultuur en verwachtingen.
Extra Tips voor Succes met een ATS
- Houd het Ontwerp Simpel: Vermijd complexe grafische elementen, kolommen en overmatige opmaak, omdat deze ATS-systemen kunnen verwarren.
- Gebruik Standaard Koppen: Blijf bij gangbare koppen zoals “Werkervaring”, “Opleiding” en “Vaardigheden”.
- Vermijd Afkortingen: Schrijf termen volledig uit, zoals “Bachelor of Science” in plaats van “B.Sc.”, tenzij de afkorting algemeen bekend is in jouw vakgebied.
- Controleer op Spelfouten: Fouten en inconsistenties kunnen de geloofwaardigheid van je CV verminderen bij zowel ATS-software als menselijke recruiters.
- Maak je Contactgegevens Duidelijk: Zet je e-mailadres en telefoonnummer op een prominente plek. Voeg indien mogelijk een link naar je LinkedIn-profiel toe.
Waarom Kiezen voor CV2Go bij het Bouwen van je CV?
Een ATS-compatibel CV maken hoeft niet ingewikkeld te zijn. CV2Go biedt gebruiksvriendelijke tools en professionele sjablonen waarmee je eenvoudig een geoptimaliseerd CV kunt opstellen. Met door recruiters goedgekeurde ontwerpen en de juiste zoekwoorden zorg je ervoor dat je CV zowel door een ATS als door hiring managers wordt opgemerkt.
Met CV2Go kun je het sollicitatieproces stroomlijnen en je concentreren op het voorbereiden van sollicitatiegesprekken, in de wetenschap dat je CV perfect is geoptimaliseerd om op te vallen in de moderne arbeidsmarkt. Begin vandaag nog met het bouwen van je CV en vergroot je kansen op een succesvolle carrière!
