Tips, Templates en Voorbeelden om Je Droomjob te Vinden
Je executive assistant CV is de sleutel tot het verkrijgen van sollicitatiegesprekken en het onderhandelen over een aantrekkelijk startsalaris. Een goed opgesteld CV benadrukt je ervaring, vaardigheden en kwalificaties en laat zien waarom jij de ideale kandidaat bent voor de functie.
In deze gids delen we essentiële tips en voorbeelden om een overtuigend executive assistant CV te maken. Van het aanpassen van sjablonen aan de vacature tot het opstellen van een indrukwekkende profielschets en het uitlichten van relevante vaardigheden – we behandelen alles.
Laten we beginnen!
Algemene Tips voor een Executive Assistant CV
Voordat we in de details duiken, zijn hier enkele fundamentele tips voor het opstellen van een sterk executive assistant CV:
- Pas je CV aan: Gebruik trefwoorden uit de vacaturetekst om je CV te optimaliseren.
- Beperk je CV tot één pagina: Tenzij je een senior executive assistant bent, houd het beknopt en overzichtelijk.
- Eenvoudige en professionele opmaak: Vermijd kolommen, gekleurde lettertypen en grafische elementen. Kies voor klassieke lettertypen zoals Arial of Times New Roman (minimaal lettergrootte 11) en standaardmarges.
- Maak gebruik van witruimte: Gebruik koppen en opsommingen voor een overzichtelijke indeling.
- Controleer je CV grondig: Zorg ervoor dat er geen spelfouten of inconsistenties in de opmaak zitten.
Essentiële Onderdelen van een Executive Assistant CV
Een sterk executive assistant CV bevat de volgende secties:
- Contactgegevens
- Profielschets of professionele samenvatting
- Vaardigheden
- Werkervaring
- Opleiding
- Certificeringen en licenties
- Vrijwilligerswerk en nevenactiviteiten (indien relevant)
Laten we elk onderdeel nader bekijken met voorbeelden en tips.
Contactgegevens
Gebruik je naam als titel van je CV. Vermeld daaronder je e-mailadres, telefoonnummer en relevante links (bijvoorbeeld je LinkedIn-profiel).
Voorbeeld:
Anna Voorbeeld
anna.voorbeeld@gmail.com
06 1234 5678
linkedin.com/in/anna-voorbeeld
Tip: Vermijd het gebruik van een profielfoto tenzij dit in jouw land gebruikelijk is (zoals in Duitsland).
Profielschets of Professionele Samenvatting
Je profielschets moet je belangrijkste vaardigheden en carrièredoelen samenvatten in maximaal drie zinnen.
Voorbeeld:
Meertalige executive assistant met uitstekende organisatorische vaardigheden, op zoek naar een functie in de logistieke sector.
Tips:
- Begin met een zelfstandig naamwoord, bijvoeglijk naamwoord of werkwoord.
- Vermijd persoonlijke voornaamwoorden (“Ik,” “Mijn”).
Vaardigheden
Geef 4-8 relevante vaardigheden weer in een opsomming. Prioriteer vaardigheden die in de vacaturetekst worden genoemd.
Voorbeeld vaardigheden:
- Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint
- Agendabeheer
- Telefooncommunicatie
- Nederlands (moedertaal), Engels (vloeiend), Frans (gevorderd)
Tip: Vermeld zowel soft skills (zoals communicatie) als hard skills (zoals softwarevaardigheden).
Werkervaring
Vermeld je werkervaring in omgekeerde chronologische volgorde. Voor elke functie geef je de functietitel, bedrijfsnaam en werkperiode op. Gebruik opsommingstekens om je belangrijkste verantwoordelijkheden en prestaties te beschrijven.
Voorbeeld:
Executive Assistant, LogiTech Nederland
Februari 2023 – Heden
- Plande en coördineerde vergaderingen voor directieleden
- Behandelde inkomende en uitgaande communicatie in het Nederlands, Engels en Frans
- Organiseerde zakenreizen en accommodaties voor het managementteam
Tips:
- Begin elke opsomming met een krachtig werkwoord (bijv. “coördineerde,” “implementeerde”).
- Kwantificeer waar mogelijk je prestaties (bijv. “Efficiëntie van agendabeheer met 30% verhoogd”).
Opleiding
Vermeld je diploma of certificeringen die relevant zijn voor de functie. Geef de naam van de opleiding en de onderwijsinstelling weer.
Voorbeeld:
Universiteit van Amsterdam
Bachelor Bedrijfskunde
Tip: Als je weinig werkervaring hebt, plaats dan je opleiding boven de werkervaring.
Certificeringen en Licenties
Vermeld relevante certificeringen met de naam van de instantie en de geldigheidsdatum indien van toepassing.
Voorbeeld:
Microsoft Office Specialist: Excel Expert, Microsoft
Vrijwilligerswerk en Nevenactiviteiten
Voeg deze sectie toe als je vrijwilligerswerk of hobby’s relevant zijn voor de functie.
Voorbeeld:
Organisator Taaluitwisselingsgroep, Mei 2024 – Heden
- Organiseerde wekelijkse taaluitwisselingsbijeenkomsten
- Promootte evenementen via sociale media
Tip: Benadruk activiteiten die organisatorische vaardigheden, leiderschap of branchekennis aantonen.
Hoe Je Executive Assistant CV Aan Te Passen
Je CV aanpassen aan elke sollicitatie vergroot je kans op een uitnodiging voor een gesprek. Zo doe je dat:
- Analyseer de vacaturetekst: Identificeer belangrijke vaardigheden en kwalificaties.
- Gebruik relevante trefwoorden: Verwerk deze trefwoorden in je profielschets, vaardigheden en werkervaring.
- Benadruk relevante ervaring: Bijvoorbeeld:
- Executive Assistant in de vastgoedsector: “Coördineerde bezichtigingen en beheerde klantcommunicatie.”
- Executive Assistant in de juridische sector: “Beheerde juridische dossiers en bereidde gerechtelijke documenten voor.”
Extra Tips voor een Sterk Executive Assistant CV
- Kwantificeer prestaties: Voeg cijfers of percentages toe (bijv. “Verminderde agendaconflicten met 30%”).
- Controleer op fouten: Vermijd spelfouten en opmaakfouten.
- Print in zwart-wit: Zorg ervoor dat je CV er professioneel uitziet, ook zonder kleur.
- Volg op: Stuur een gepersonaliseerde follow-up e-mail na het solliciteren.
Hoe Solliciteren als Executive Assistant
- Gebruik vacaturewebsites: Zoek op platforms zoals Indeed, LinkedIn, en Glassdoor.
- Netwerk: Bezoek events en informeer je connecties over je zoektocht.
- Schrijf een motivatiebrief: Benadruk extra kwaliteiten en motivatie voor de functie.
- Bereid je voor op interviews: Oefen antwoorden op veelgestelde vragen.
Klaar om Je Executive Assistant CV te Maken?
Kies een professioneel sjabloon en begin vandaag nog met het opstellen van je CV. Benadruk je sterke punten, pas je inhoud aan en bemachtig die droombaan als executive assistant!
