Un CV ben scritto può aumentare significativamente non solo il numero di offerte di lavoro che ricevi, ma anche la proposta salariale. Un documento ben strutturato attira l’attenzione dei recruiter, ti assicura più inviti a colloqui e ti aiuta a ottenere il lavoro ideale. In questo modo, sarai ben posizionato per negoziare un salario iniziale più alto o scegliere l’azienda migliore tra più offerte.
Le responsabilità di un assistente amministrativo e le relative offerte salariali possono variare notevolmente, quindi è essenziale ottimizzare il tuo CV per candidarti alle posizioni più competitive.
Continua a leggere per scoprire le migliori pratiche per scrivere un CV efficace. Ti forniremo anche un esempio concreto da cui prendere spunto.
Checklist per un CV da Assistente Amministrativo
Prima di inviare il tuo CV, verifica di aver completato tutti questi passaggi:
- Il layout ha abbastanza spazio bianco?
- Utilizzi punti elenco anziché paragrafi lunghi?
- Il CV è scritto in modo conciso?
- Hai eliminato le descrizioni di lavoro che non aggiungono valore?
- Hai rimosso sezioni non necessarie (es. Referenze e Hobby)?
- Il CV non supera le due pagine?
- Contiene parole chiave prese direttamente dall’annuncio di lavoro?
- Il formato è leggibile da software ATS, come .docx o .pdf?
- Il file è salvato con un nome chiaro, es. “Nome Cognome CV”?
Esempio di CV per Assistente Amministrativo
Analizziamo il CV di una candidata fittizia, Anna Sistant, e scopriamo cosa lo rende efficace, sezione per sezione.
Dettagli di Contatto
Non è necessario intitolare il documento “CV”, basta il tuo nome seguito dai contatti, ad esempio:
Anna Sistant
AnnaSistant@gmail.com | (012)345-6789 | LinkedIn.com/AnnaSistant
Anna ha incluso un’email professionale, il numero di telefono e il suo profilo LinkedIn, che dovrebbe essere aggiornato e completo di referenze e post rilevanti.
Se stesse facendo domanda in un settore specifico, potrebbe includere link ai suoi social media o portfolio. Ad esempio, per un’azienda di video editing, potrebbe inserire YouTube o Vimeo, ma solo se i contenuti sono pertinenti.
Se stesse cercando lavoro in Italia, dovrebbe includere l’indirizzo di residenza se richiesto dall’annuncio. Non è necessario aggiungere foto, data di nascita o altri dati sensibili per evitare discriminazioni.
Riepilogo Professionale
Il riepilogo è un’opportunità per presentarti in 2-5 frasi. Ecco un esempio:
Riepilogo Professionale
Assistente amministrativa organizzata e orientata ai dettagli con oltre 7 anni di esperienza. Ottime competenze relazionali e informatiche. Esperta in fatturazione, reportistica e gestione eventi.
Anna ha incluso sia competenze tecniche che trasversali, utilizzando parole chiave presenti negli annunci di lavoro per aumentare le possibilità di superare i software di selezione automatica (ATS).
Competenze
La sezione competenze è essenziale per evidenziare le abilità più rilevanti. Ecco l’esempio di Anna:
Competenze
- Ottima conoscenza di QuickBooks ed Excel
- Trilingue: Italiano (madrelingua), Inglese (C1), Spagnolo (B2)
- Gestione eventi e budgeting
- Ottima organizzazione: gestione di agende e fatturazione per un team di 22 persone
- Eccellenti capacità comunicative: 3 anni di esperienza nella gestione clienti e organizzazione meeting
- Problem solving
- Abilità interpersonali
Questa sezione è concisa e supportata da esempi concreti di esperienze e certificazioni. Inoltre, ha incluso al massimo 8 competenze, il numero ideale per questo ruolo.
Esperienza Lavorativa
Non è necessario elencare tutti i lavori passati, ma solo quelli più recenti e pertinenti. Ecco alcuni esempi:
Magic Marketing Consultants
Events Administrative Assistant, Gennaio 2020 – Presente
- Organizzazione eventi con oltre 500 partecipanti e budget fino a 125.000€
- Implementazione di un nuovo sistema di archiviazione, migliorando l’efficienza del 18%
- Gestione fatturazione e reportistica con QuickBooks ed Excel
- Formazione di assistenti amministrativi junior
XYZ Srl
Junior Administrative Assistant, Giugno 2016 – Luglio 2017
Anna ha incluso il nome dell’azienda, il ruolo e le date di impiego. Ha fornito dettagli con dati numerici e parole chiave strategiche, iniziando ogni punto elenco con un verbo d’azione.
Formazione
Se hai molta esperienza lavorativa, questa sezione può essere in fondo al CV. Se sei neolaureato o stai cambiando settore, spostala più in alto.
Formazione e Certificazioni
- Corso di Gestione Eventi e Budgeting (50 ore), 2024, Events Academy
- Corso Avanzato di Excel (30 ore), 2023, Excel Academy
- Certificazione Assistente Amministrativo, 2022, Università di Roma
Anna non ha una laurea, ma ha incluso corsi rilevanti, specificando durata, ente di rilascio e anno di completamento.
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Scrivere un CV efficace non deve essere complicato. Con i giusti strumenti, puoi dimenticarti di formattazioni difficili e problemi di compatibilità con i software di selezione.
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