Un CV bien rédigé peut non seulement augmenter considérablement le nombre d’offres d’emploi que vous recevez, mais également améliorer vos propositions salariales. Il vous permettra d’attirer l’attention des recruteurs, d’obtenir plus d’entretiens et de vous préparer au succès lors de ces derniers. Ainsi, vous serez en mesure de négocier un salaire de départ plus élevé ou de choisir l’entreprise idéale parmi plusieurs offres.
Les responsabilités et les salaires des assistants administratifs peuvent varier énormément, ce qui rend essentiel l’utilisation d’un CV efficace pour postuler aux postes les plus compétitifs.
Lisez la suite pour découvrir les bonnes pratiques et éviter les erreurs dans la rédaction d’un CV percutant. Nous analyserons également un exemple de CV pour vous offrir un modèle solide.
Liste de contrôle pour un CV d’assistant administratif
Avant d’envoyer votre CV, vérifiez qu’il répond à ces critères essentiels :
- Dispose-t-il de suffisamment d’espaces blancs ?
- Utilisez-vous des points clés plutôt que des paragraphes ?
- Est-il rédigé de manière concise ?
- Avez-vous supprimé les descriptions de postes inutiles ?
- Avez-vous éliminé les sections superflues (Références et Loisirs) ?
- Est-il limité à deux pages ou moins ?
- Utilisez-vous les mots-clés de l’offre d’emploi ? (Voici pourquoi c’est important.)
- Est-il dans un format lisible par une machine, c’est-à-dire .docx ou .pdf ?
- Avez-vous enregistré le fichier sous le nom « Prénom Nom CV » ?
Exemple de CV d’assistant administratif et analyse
Explorons le CV d’une assistante administrative fictive, Anna Sistant, pour comprendre pourquoi il est efficace. Nous analyserons chaque section.
Coordonnées
Il n’est pas nécessaire d’intituler votre CV « CV ». Utilisez votre nom suivi de vos coordonnées. Par exemple :
Anna Sistant
AnnaSistant@gmail.com | 06 12 34 56 78 | LinkedIn.com/AnnaSistant
Dans son CV, Anna a inclus une adresse email professionnelle, son numéro de téléphone et son profil LinkedIn. Son LinkedIn devrait être complètement rempli et contenir des recommandations ou des publications récentes et pertinentes.
Si Anna postulait à des postes dans un secteur spécifique, elle pourrait ajouter des liens vers d’autres réseaux sociaux ou un portfolio. Par exemple, pour une entreprise spécialisée dans l’édition vidéo, elle pourrait inclure ses comptes YouTube, Vimeo ou TikTok — à condition d’avoir du contenu de qualité.
En postulant en France, elle ne devrait pas inclure de photo, de date de naissance ou d’informations personnelles sensibles, sauf si demandé par l’annonce.
Résumé professionnel
Le résumé professionnel est l’occasion de présenter en deux à cinq phrases qui vous êtes et pourquoi vous êtes le candidat idéal. Voici le résumé d’Anna :
Résumé professionnel
Assistante administrative organisée et orientée vers les détails avec plus de 7 ans d’expérience. Excellentes compétences relationnelles et maîtrise des outils informatiques. Expérimentée dans la gestion de la facturation, des rapports et des événements.
Anna a inclus un mélange de compétences techniques et relationnelles tout en se concentrant sur son expérience professionnelle. Elle a probablement utilisé les mêmes expressions que celles de l’annonce pour garantir que son CV passe les systèmes de suivi des candidatures (ATS).
Elle a également rédigé son résumé de manière concise, en omettant parfois le sujet et le verbe pour aller droit au but.
Compétences
La section des compétences met en avant les compétences pertinentes pour le poste qui pourraient autrement être noyées dans votre historique professionnel. Voici comment Anna l’a organisée :
Compétences
- Maîtrise de QuickBooks et Excel
- Trilingue : français (langue maternelle), anglais (niveau C1), espagnol (niveau B2)
- Gestion d’événements et budgétisation
- Organisation excellente : gestion des horaires et factures pour une équipe de 22 personnes
- Compétences en communication : 3 ans d’expérience dans la coordination de réunions et événements
- Compétences relationnelles
- Résolution de problèmes
Cette section est concise et contient sept points. Elle inclut des compétences clés soutenues par des preuves comme des certifications ou des expériences passées. Encore une fois, Anna a probablement utilisé les mots-clés exacts de l’annonce.
Expérience professionnelle
Votre section « Expérience professionnelle » ne doit pas inclure tous vos emplois, mais vos postes récents et les plus pertinents. Voici deux exemples issus du CV d’Anna :
Magic Marketing Consultants
Assistante administrative des événements, janvier 2020 – aujourd’hui
- Coordination d’événements avec plus de 500 participants et un budget allant jusqu’à 125 000 €
- Mise en place d’un nouveau système de classement, augmentant l’efficacité de 18 %
- Gestion de la facturation et des rapports via QuickBooks, Excel et logiciels internes
- Formation d’assistants administratifs juniors
XYZ SARL
Assistante administrative junior, juin 2016 – juillet 2017
Dans son poste actuel, Anna a inclus des points clés bien rédigés, décrivant ses responsabilités et réalisations avec des données quantitatives impressionnantes. Elle utilise des verbes d’action forts pour chaque point.
Cependant, pour son poste d’assistante administrative junior, elle n’a pas inclus de responsabilités ou réalisations. Ce poste étant ancien et mineur, elle a choisi de gagner de la place. Elle l’a probablement ajouté uniquement pour montrer qu’elle a de l’expérience depuis 2016.
Formation
Anna a déjà beaucoup d’expérience professionnelle, donc sa section « Formation » figure en dernier. Cependant, si vous êtes récent diplômé ou en reconversion, placez cette section avant l’expérience professionnelle.
Formation et Certifications
- Formation en gestion d’événements et budgétisation (50 heures), 2024, Events Academy
- Formation avancée Excel (30 heures), 2023, Excel Academy
- Certificat d’assistant administratif, 2022, Lycée professionnel Triton
Anna n’a pas de diplôme universitaire, mais elle a suivi de nombreuses formations pertinentes. Elle mentionne le nom de l’établissement, l’année de fin et le titre de la formation, le tout dans un ordre chronologique inversé.
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Rédiger un CV gagnant n’a pas besoin d’être un casse-tête. Avec les bons outils, vous n’avez plus à vous soucier des tailles de police ou de la compatibilité avec les systèmes de suivi des candidatures.
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