Når du ansøger om et job, vil din ansøgning sandsynligvis blive “læst” af software, før en person overhovedet ser den. Mange virksomheder bruger et applicant tracking system (ATS) til at effektivisere ansættelsesprocessen og administrere de mange ansøgninger, de modtager.
Hvad er et Applicant Tracking System?
Et applicant tracking system (ATS) er software, som arbejdsgivere bruger til hurtigt at finde de mest kvalificerede kandidater. Systemet analyserer CV’er og frasorterer dem, der ikke opfylder bestemte kriterier, hvilket sparer tid for rekrutteringsansvarlige. Hvis dit CV er optimeret til et ATS, stiger dine chancer for at komme videre i ansættelsesprocessen betydeligt.
ATS fungerer som en omvendt søgemaskine. I stedet for at søge efter relevante kandidater, analyserer systemet CV’er for specifikke jobrelaterede nøgleord og kriterier. Derefter kategoriserer det ansøgningerne ved enten at afvise uegnede kandidater, sende de bedste videre til rekrutteringsansvarlige eller gemme dem til fremtidig brug. Mange ATS-systemer rangerer også ansøgninger baseret på, hvor godt de matcher jobopslaget, hvilket sikrer, at kun de mest relevante CV’er kommer videre.
Hvorfor er det Vigtigt at Optimere Dit CV til ATS?
Næsten 75% af store virksomheder bruger ATS-teknologi. Hvis dit CV ikke er korrekt formateret eller optimeret, kan det blive filtreret fra automatisk – selv hvis du er yderst kvalificeret. Ved at skræddersy dit CV til ATS-kriterierne forbedrer du dine chancer for at få en samtale og avancere i ansættelsesprocessen.
Sådan Bygger Du et ATS-Kompatibelt CV
At skabe et ATS-venligt CV handler ikke om at snyde systemet, men om at skræddersy dit dokument til at matche jobkravene på en klar og professionel måde. Her er seks vigtige trin til succes:
1. Ansøg Kun om Job, du er Kvalificeret til
Den bedste måde at komme forbi et ATS er at ansøge om stillinger, hvor dine kompetencer og erfaring matcher kravene. Undersøgelser viser, at 42% af ansøgere ikke har de nødvendige kvalifikationer til de stillinger, de søger. Skræddersy dine ansøgninger til stillinger, der passer til dine styrker, og sikr dig, at dit CV afspejler de efterspurgte kompetencer.
2. Indsend Dit CV i det Rette Format
Tjek arbejdsgiverens præferencer for CV-format. Hvis du ikke følger retningslinjerne, kan dit CV aldrig komme forbi ATS. De fleste systemer accepterer PDF- og DOCX-filer, men .docx er ofte det sikreste valg. Undgå formater som .jpg eller .png, da ATS-teknologi ikke kan læse dem. Desuden kan komplekse formateringer eller indlejrede billeder skabe problemer.
3. Brug Nøgleord Strategisk
Jobopslag indeholder ofte specifikke nøgleord, som beskriver de kompetencer og kvalifikationer, arbejdsgiveren søger. Identificer disse ord og integrer dem naturligt i dit CV. Hvis en stillingsannonce eksempelvis nævner “dataanalyse”, skal du inkludere dette begreb i relevante sektioner.
Pro Tip: Brug online værktøjer til at analysere jobannoncer for at identificere de mest almindelige termer i din branche.
4. Optimer Din Kompetencesektion
En velstruktureret kompetencesektion er essentiel for et ATS-venligt CV. Inkluder både hårde og bløde færdigheder, som er relevante for jobbet. Eksempler:
- Hårde færdigheder: Dataanalyse, SEO, projektledelse, kodning i Python eller Java
- Bløde færdigheder: Kommunikation, teamwork, problemløsning, ledelse
For tekniske job kan det være en fordel at opdele kompetencer i kategorier som “Tekniske Færdigheder” og “Interpersonelle Færdigheder”.
5. Tilpas Hvert CV til Jobbet
Et generisk CV kan spare tid, men det mindsker også dine chancer for at passere ATS-filtrene. Tilpas dit CV til hver ansøgning ved at fremhæve specifikke kompetencer og erfaringer, som matcher jobbeskrivelsen. Juster din professionelle profil, arbejdsoplevelse og kompetencesektion for at sikre en bedre overensstemmelse med stillingsopslaget.
6. Udnyt Netværk og Henvisninger
Henvisninger kan være en stor fordel. Nogle ATS-systemer markerer CV’er, der indeholder interne henvisninger. Hvis du er blevet anbefalet af en medarbejder, skal du nævne det i din ansøgning. Derudover bør din LinkedIn-profil være opdateret og matche dit CV, da nogle ATS-systemer scanner sociale medier for yderligere information.
Ekstra Tips til ATS-Succes
- Hold designet simpelt: Undgå komplekse grafik, kolonner og overdreven formatering.
- Brug standardoverskrifter: Følg konventionelle overskrifter som “Erhvervserfaring”, “Uddannelse” og “Kompetencer”.
- Undgå forkortelser: Skriv fx “Bachelor of Science” i stedet for “B.Sc.” medmindre forkortelsen er almindeligt anerkendt.
- Korrekturlæs grundigt: Stavefejl og uoverensstemmelser kan skade din troværdighed.
- Inkluder kontaktinformation tydeligt: Sørg for, at din e-mail og telefonnummer er nemme at finde.
Hvorfor Vælge CV2Go til at Bygge Dit CV?
At skabe et ATS-kompatibelt CV behøver ikke at være kompliceret. CV2Go tilbyder brugervenlige værktøjer og professionelle skabeloner, der hjælper dig med at udforme et CV, der skiller sig ud. Med branchespecifikke nøgleord og rekrutteringsgodkendte designs sikrer CV2Go, at dit CV både imponerer ATS-systemer og ansættelsesledere. Start i dag og gør din jobsøgning mere effektiv!
